Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Webanwendung zur Organisation der kirchenmusikalischen Arbeit im Stadtkantorat der Evangelisch-lutherischen Kirchengemeinden St. Johannis und Luther in Soltau (nachfolgend „Webanwendung“).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).
1. Verantwortliche Stelle
Dorothee von Felde, Catrin Kreipe und Pastor Johannes Döhling
Vorsitzende der Ev.-luth. St.-Johannis-Kirchengemeinde Soltau (Vertretung des Soltauer Stadtkantorats)
Rühberg 7
29614 Soltau
Tel.: 05191-2263
E-Mail: kg.stjohannis.soltau@evlka.de
2. Art der verarbeiteten Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
2.1 Registrierung und Nutzerkonto
Für die Nutzung der Webanwendung können sich Personen freiwillig registrieren. Erhoben werden:
E-Mail-Adresse
frei wählbarer Nutzername
Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung).
2.2 Nutzung der Webanwendung
Während einer aktiven Sitzung können Interaktionen technisch einem Nutzerkonto zugeordnet werden. Gespeichert werden jedoch nur Daten, die durch bewusste Eingabe oder Nutzung von Funktionen entstehen.
2.3 Pflege personenbezogener Daten
Im Nutzerprofil können folgende Daten verwaltet werden:
Name
Geburtsdatum
Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Diese Daten dienen der internen Organisation der kirchenmusikalischen Arbeit.
Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung).
2.4 Mitgliedschaft in Ensembles
Bei einer Ensemble-Mitgliedschaft werden zusätzlich verarbeitet:
Ensemblezugehörigkeit
Stimmlage
Diese Informationen stehen dem Kantor sowie ggf. dem Ensemble-Vorstand zur Organisation der Probenarbeit zur Verfügung. Der Kantor kann eine Mitgliederstatistik einsehen.
Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Wahrnehmung kirchlicher Aufgaben) und ggf. § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung).
2.5 Sichtbarkeit für andere Ensemble-Mitglieder
Nutzer*innen können selbst festlegen, welche ihrer Profildaten anderen Ensemble-Mitgliedern in einer Mitgliederliste angezeigt werden.
Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung).
2.6 Hochladen eines Profilbildes
Ein Profilfoto kann freiwillig hochgeladen werden. Es wird in einem geschützten Bereich zur Unterstützung des gegenseitigen Kennenlernens innerhalb des Ensembles verwendet.
Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung).
2.7 Kalender und Abmeldungen
Nutzer*innen können Termine einsehen und sich abmelden. Der Kantor kann Abmeldungen und ggf. hinterlegte Begründungen einsehen, um die Probenarbeit angemessen zu planen.
Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Wahrnehmung kirchlicher Aufgaben).
2.8 Umfragen
Der Kantor kann Umfragen erstellen. Antworten werden entweder personenbezogen oder pseudonymisiert erhoben. Bei personenbezogener Erfassung erfolgt vor Abgabe ein deutlicher Hinweis.
Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung).
2.9 Spiel mit Tagesstatistik
Die Webanwendung enthält ein optionales Spiel. Spielergebnisse werden personenbezogen gespeichert, um den Nutzer*innen eine persönliche Statistik anzuzeigen. Eine Weitergabe erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung).
3. Cookies
Die Webanwendung setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein:
1. Session-Cookie
– erforderlich für Anmeldung und Sitzungsverwaltung
2. CSRF-Schutz-Cookie
– schützt vor unberechtigten Formularzugriffen
Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Drittanbieter-Cookies verwendet.
Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 4 DSG-EKD (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
4. Server-Hosting und Logfiles
Die Webanwendung wird auf einem eigenen virtuellen Server betrieben, der im Rechenzentrum der STRATO AG, Berlin, gehostet wird.
Für Betriebssicherheit und Fehlersuche werden technisch notwendige Logfiles verarbeitet, die typischerweise folgende Daten enthalten:
IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
aufgerufene Ressource
technische Angaben zum Browser/Endgerät
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit, Missbrauchserkennung und Serverstabilität.
Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 4 DSG-EKD.
Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß § 30 DSG-EKD.
5. Datensicherheit
Die Übertragung sämtlicher Daten erfolgt ausschließlich verschlüsselt über TLS/HTTPS.
6. Empfänger der Daten
Zugriff auf personenbezogene Daten haben ausschließlich:
der/die verantwortliche Kantor*in,
ggf. der Ensemble-Vorstand (nur ensemblebezogene Daten),
berechtigte Administrator*innen der Webanwendung.
Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
7. Speicherdauer und Löschung
Bei Austritt aus einem Ensemble werden alle ensemblebezogenen Daten zeitnah gelöscht.
Daten zu Terminabmeldungen werden gelöscht, sobald der Termin nicht mehr benötigt wird.
Daten aus Umfragen werden gelöscht, sobald der Kantor die Umfrage beendet bzw. löscht.
Persönliche Daten werden bei Löschung des Nutzerkontos oder auf Wunsch der betroffenen Person gelöscht.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben gemäß §§ 19–25 DSG-EKD folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Die oder der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
9. Freiwilligkeit
Die Nutzung der Webanwendung ist freiwillig. Ohne Registrierung werden keine personenbezogenen Daten erhoben.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen an der Webanwendung oder an rechtlichen Vorgaben dies erforderlich machen.
11. Datenschutzbeauftragung
Sollten Sie zu den in unserer Datenschutzerklärung dargestellten Maßnahmen Fragen haben, so können Sie sich an die örtliche Datenschutzbeauftragte oder den örtlichen Datenschutzbeauftragten wenden.
Örtlich Beauftragte(r) für den Datenschutz gemäß § 36 DSG-EKD
Karoline Tancredi
Agentur für Datenschutz
Am Urnenfeld 11
29339 Wathlingen
Tel.: 0176 87858879
E-Mail: Karoline.Tancredi@agenturfuerdatenschutz.de